SomeTime KISS2012 tapahtuman lounaan jälkeiseen ohjelmaan kuuluvat Open Space metodilla toteutetut sessiot.
Tavoitteenamme on irrottautua tietoisesti perinteisestä konferenssiformaatista jossa yksi esittää ja muut kuuntelevat. Metodin valinnalla pyrimme osallistamaan ja ottamaan mukaan kaikki paikallaolijat ja etenkin myös ne henkilöt jotka tulevat tapahtumaan ensimmäistä kertaa.
Toivotamme tapahtumaan ennakolta ilmoittautuneet ”virittäjät” ja facilitaattorit tervetulleiksi vetämään omaksi kokemiaan sessioitaan.
Open Space metodin mukaan kuka tahansa voi ehdottaa omaksi kokemaansa aihealuetta sessioon.
Open Space sessiokokonaisuus jakaantuu neljään vaiheeseen:
1. Facilitaattoreiden / aiheiden juontaminen (yläkerta, sali 2) klo. 14.oo (heti lounaan jälkeen)
2. Iltapäivät ensimmäine sessiojakso, noin klo 14.15 – 15.00 (alakerta)
Sessioiden välillä on tunnin mittainen tauko 15-16, taukoa voi halutessaan hyödyntää oman aiheen työstämiseen
3. Iltapäivän toinen sessiojakso, 16 – 17 (alakerta)
4. Sessioiden tulosten esittely yläkerran salin keskustelutilaisuudessa, klo 17 – 18 (yläkerta, sali 2)
Open Space metodin lyhyt esittely:
Toteutamme Open Space metodiikkaa kevyesti KISS-muunneltuna.
Tässä vähän alustavaa taustatietoa työtavasta ja sen muunnelmasta paikalletulijoille.
Open Space työskentelyn perusperiaatteet:
1. Kuka tahansa paikallaolijoista voi osallistua Open Space sessioihin täysvaltaisena jäsenenä.
2. Mitä tahansa voi tapahtua, ja silloin sen olikin määrä tapahtua.
3. Kun jokin alkaa, se alkoi juuri oikeaan aikaan.
4. Kun se on ohi, se on ohi.
5. Työskentelyn aikana noudatetaan kahden jalan periaatetta.
Kahden jalan periaate:
”Jos koet, ettet saa meneillään olevasta tilanteesta mitään uutta,
mene jonnekin mistä löydät itsellesi uutta. Tee samoin, jos
koet ettet pysty antamaan tilanteeseen mitään merkityksellistä.”
Facilitaattoreiden / aiheiden juontaminen (yläkerta)
Open Space sessiot alkavat klo 14.oo heti lounaan jälkeen jolloin kokoonnumme suureen yläkerran saliin (pohjapiirroksen tila 2).
Salissa käymme yhdessä ensin parin juontajan facilitoimana keskustelun eri sessioiden aihealueiden juontamiseksi. Vaikka monet
aihealueet ovat olleet jo pitkään keskusteluissa pyrimme viemään ryhmien syntyä spontaaniin törmäyttämisen suuntaan
jolloin myös uutena paikalle tulleet somettajat löytävät paremmin oman roolinsa ja osallisuutensa. Kun aihealueet ja facilitaattorit ovat selvillä siirrytään alakertaan työstämään aiheita eri sessioissa.
Teemoihin voi osallistua kiinnostuksesi mukaan ja myös teeman vaihtaminen on mahdollista.
Koska kullakin tilalla/teemalla on oma hashtag, voit seurata niitä sujuvasti myös twitteristä joko läsnä tai etänä. Toivomuksena on esitetty että mahdollisimman moni teema/hashtag käyttää myös jaettua avointa verkkodokumenttia (googledoc/etherpad).
Ottakaa siis mukaan ennakkoluuloton asenne ja valmistautukaa kehittämään myös niitä aihealueita jotka eivät aivan päällimmäisenä olleet mielessänne alunperin.
Työskentely pöydän / seinätaulun ympärillä: (alakerta)
Ryhmien aihealueiden juontamisen ja alustavien ryhmän vetäjien valinnan jälkeen kukin ryhmä siirtyy alakerran isoon kellaritilaan ja etsii itselleen mieluisan nurkkauksen / seinätilan / pöydän. Työskentelyn alussa on ehkä hyvä valita joku henkilö joka pitää kirjaa ryhmän tekemästä työstä loppuyhteenvetoa varten.
Kuka tahansa paikallaolijoista voi nostaa esiin asioita jotka kokee olennaiseksi.
Asian voi tuoda keskusteluun esimerkiksi post-it lapulla tai paperille kirjoittamalla.
Open Space periaatteen mukaisesti kaikki muut kuin ryhmän vetovastuun ottanut voivat vapaasti päättää mihin ryhmään he haluavat siirtyä.
Twiittaaminen ei ole pakollista, joskin se on erityisen suotavaa. Kukin ryhmä voi luoda oman täginsä ja julkaista sen Sometime #SomeTime2012 tägin alla.
Yhteenveto KISS-metodilla
Ryhmien työstettyä aihe-alueita kahdessa tunnin mittaisessa sessiossa kokoonnutaan ryhmän johtajien ja kirjureiden kera yhdessä yläkerran saliin tulosten perusteellä käytävän keskustelun järjestämiseksi. Keskustelussa ryhmät esittelevät keskeisimmäksi kokemansa työnsä tulokset. Jos aihe alue tule käsiteltyä yhden tunnin session aikana niin ryhmän jäsenet voivat mieluusti liittyä muihin ryhmiin.
